Wir suchen Verstärkung für unser Dezernat III im Amt für Integration zum frühestmöglichen Eintrittstermin:

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Kreisintegrationsstelle

Ihre Aufgaben

Das Backoffice der Kreisintegrationsstelle unterstützt die Fachbereiche bei allen administrativen Aufgaben:

• Sprachmittlerdiensts: Matching von Einsätzen und Sprachmittlern
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Fachveranstaltungen und Fortbildungen
• Kontaktstelle zu diversen internen und externen Stellen zur Sicherung von Prozessabläufen
• Verwaltung von Datenbanken
• Durchführung des Abrechnungswesen, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Ablage
• Antrags- und Teilnahmemanagement
• Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Rechnungswesen
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen Officeanwendungen (Excel, Word, PowerPoint, OneNote)
• selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit um für vers. Fachbereiche zu arbeiten
• Lernbereitschaft, Lösungsorientierung und gute Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur interkulturellen/ multiprofessionellen Zusammenarbeit

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Stellenanteil von 75 % im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe E6 TVöD. Dienstort ist Karlsruhe.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 3201 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.